vineri, 3 iunie 2016

Sfaturi pentru alegerea locatiei afacerii

Alegerea unei locatii de afaceri este probabil cea mai importanta decizie pentru tine, ca proprietar al unuei firme mici sau a unui start-up deci, inainte de a lua o hotarare, ar trebui sa  faci o cercetare amanuntita. Asta implica sa te uiti la datele demografice  (cati locuitori sunt in zona, cam ce varsta au, cam care ar putea fi nivelul veniturilor), sa evaluezi posibilitatile de aprovizionare, concurenta, costul, taxele etc. 
Iata cateva  idei care te-ar putea ajuta sa alegi cea mai buna locatie pentru afacerea ta:

Determina necesitatile

 Cele mai multe firme aleg o locatie care ofera expunere clientilor. Pe langa asta trebuie sa iei in considerare factori mai putin evidenti cum ar fi :
•Imagine - Este locatia in concordanta cu imaginea pe care doresti sa o creezi sau sa o mentii?
•Siguranța- Ia in considerare rata criminalitații si siguranta cladirii. Angajatii se vor simți in siguranta in cladire, parcare sau pe drumul catre mijloacele de transport in comun?
•Concurenta – Afacerile din jurul tau sunt complementare sau concurente?
•Piata locala a muncii –Zona are potentiali angajati? Transportul angajatilor la locatie cum ar fi?
•Distanta pana la furnizori – furnizorii trebuie sa te gaseasca cu usurinta.
•Regulamentele locale - Poti efectua tipul de activitate la care te gandesti in acea locatie? In ce conditii?  

Daca te gandesti la dezvoltare in viitor, uita-te si daca exista in zona o cladire care are spatiu suplimentar. Ai putea avea nevoie de ea.....

Evalueaza costurile
Pe langa constientizarea sumei pe care ti-o poti permite pentru a plati chiria spatiului, ar trebui sa ai in vedere si alte costuri:
 • Costuri ascunse – De multe ori spatiul nu este gata pentru a fi folosit si va trebui sa cheltuiesti bani pentru renovare, decorare, retele informatice etc.
 • Impozitele – Ce impozite trebuie sa platesti care ar fi valoarea lor pentru o afacere ca a ta? Ai putea plati mai putin in alta parte?
 • Salariul minim – Ce salariu se practica in orasul/zona .

Este zona de afaceri prietenoasa?
Intelegerea legilor si reglementarilor impuse intreprinderilor intr-o anumita locatie este  esentiala. Ai nevoie de ajutor specializat pentru asta? Exista in zona o preocupare a autoritatilor publice locale pentru sprijinirea  micilor intreprinzatori?


Nu in ultimul rand, ar trebui sa discuti cu alti proprietari de afaceri si cu ceilalti chiriasi din zona. 

joi, 2 iunie 2016

Alegeti sediul si echipamentele

Cum sa gasesti locatia potrivita  si ce ar trebui sa stii inainte de a incepe cautarea
Legi de baza -urbanism și regulamente
Inchirierea unui spatiu comercial
Cumparare sau leasing pentru echipamentele  de care ai nevoie?

Alege forma de organizare a firmei

Cand faci aceasta alegere, tine cont de faptul ca forma de organizare va avea implicații juridice și fiscale!
In Romania, persoanele fizice sau juridice se  pot asocia si pot constitui societati comerciale cu respectarea prevederilor Legii 31/1990 cu modificarile si completarile ulterioare, parcurgand cateva etape obligatorii cum ar fi inregistrarea la Registrul Comertului si la Administratia Fiscala.
Inregistrarea (inmatricularea) firmei in registrul comertului are rol constitutiv, societatea dobandind persoanlitate juridica de la data inregistrarii si avand din acel moment dreptul de a incepe activitatea economica pentru care a fost autorizata.
Societatile comerciale se pot constitui sub forma de: a) societate in nume colectiv; b) societate in comandita simpla; c) societate pe actiuni; d) societate in comandita pe actiuni si e) societate cu raspundere limitata.
Societatile cu raspundere limitata (SRL) sunt cele mai populare deoarece au o cerinta de capital redusa si mai putine cerinte administrative.
Camera de Comert si Industrie a Municipiului Bucuresti a realizat o sinteza a principalelor caracteristici pentru fiecare tip de societate. 
Astfel, in cazul unui SRL, caracteristica principala este aceea ca raspunderea asociatilor pentru datoriile sociale este limitata la aporturile la capitalul social subscris si varsat. Capitalul social al unui SRL trebuie sa fie de minim 200 lei, divizat in parti sociale cu o valoare nominala de cel putin 10 lei fiecare, iar fiecare asociat in parte poate sa detina un numar intreg de parti sociale. O societate cu raspundere limitata poate fi infiintata de cel putin 1 asociat (asociat unic) si cel mult 50 (cincizeci) de asociati. Acesti asociati pot numara printre ei persoane fizice si /sau persoane juridice. O persoana, fizica sau juridica, nu poate fi asociat unic in mai mult de un SRL. Daca o persoana intentioneaza sa infiinteze mai multe societati, este necesar ca cel putin o parte sociala sa fie detinuta de alta persoana fizica sau juridica. O societate cu raspundere limitata nu poate avea, ca asociat unic, o alta societate cu raspundere limitata care este, la randul ei, detinuta de un asociat unic. Un SRL este condus de unul sau mai multi administratori, care pot avea puteri depline sau limitate si care pot fi cetateni romani sau straini. Durata mandatului administratorului/administratorilor poate fi limitata sau nelimitata. In situatia in care SRL este cu asociat unic, atunci asociatul unic poate avea calitatea de salariat al societatii cu raspundere limitata al carei asociat unic este, cu exceptia cazului in care are calitatea de administrator unic sau de membru al consiliului de administratie.
Societatea pe Actiuni (SA) Capitalul social al SA reprezinta echivalentul in lei a sumei de 25.000 euro, calculate la cursul se sghimb valutar stabilit de BNR (Banca Nationala a Romaniei) pentru ziua subscrierii si varsarii capitalului social, dar nu poate fi mai mic de 90.000 lei. Capitalul social este reprezentat prin actiuni emise de societate, care, prin modul de transmitere pot fi nominative sau la purtator; capitalul social este expresia valorica a aportului actionarilor, iar in schimbul aportului actionarii primesc actiuni. Poate fi constituita in una din cele doua forme: societate pe actiuni inchisa sau societate pe actiuni deschisa. Actiunile trebuie sa fie detinute de minim doi actionari, persoane fizice si/sau persoane juridice (nu exista limita maxima), si este deschisa atat participatiei private cat si celei publice. Valoarea nominala pentru o actiune nu va fi mai mica de 0,1 lei (adica 10 bani).Actionarii societatii pot imputernici administratorii sa majoreze capitalul social al societatii cu o suma determinata, cu conditia ca aceasta sa nu depaseasca jumatate din valoarea capitalului social existent. Pentru administrarea societatilor pe actiuni poate fi ales unul dintre urmatoarele sisteme alternative: sistemul unitar sau sistemul dualist.
Sistemul unitar – societatea este condusa de unul sau mai multi administratori, totdeauna in numar impar, organizati intr-un consiliu.Consiliul poate delega conducerea societatii unuia sau mai multor directori. Pentru acele societati ale caror situatii financiare sunt supuse auditului, aceasta delegare este obligatorie si numarul minim de administratori este de trei.
Sistemul dualist – conducerea societatii este asigurata de un Directorat si de un Consiliu de Supraveghere, cu urmatoarele atributii:
Directoratul asigura activitatea si conducerea societatii si raporteaza Consiliului de Supraveghere
Consiliul de Supraveghere exercita in permanenta controlul asupra Directoratului societatii si raporteaza Adunarii Generale a Actionarilor
Administratorii si membrii Directoratului si Consiliului de Supraveghere nu pot incheia un contract de munca cu societatea; in schimb, este necesar un contract de management.
Sediile secundare ale societatii comerciale O societate comerciala poate sa deschida in aceeasi localitate cu sediul principal, sau in alte localitati, dezmembraminte sub diferite forme: sucursale, depozite, magazine, agentii etc.Sucursala este un dezmembramant, fara personalitate juridica, al societatii comerciale; se inregistreaza in registrul comertului si i se atribuie un cod unic de inregistrare.Sediile secundare fara statut de sucursala nu se inregistreaza ca pozitie distincta in registrul comertului si nu au cod unic de inregistrare propriu. (Atentie: nu se pot infiinta sedii secundare sub denumirea de filiale).
Filiala este societate comerciala cu personalitate juridica care se infiinteaza intr-una din formele de societate comerciala enumerate; va avea regimul juridic al formei de societate in care s-a constituit.
Parteneriatul, ca forma juridica de organizare, este adesea utilizat in Romania. Cele trei tipuri de parteneriat stipulate prin lege ce duc la crearea unei entitati cu personalitate juridica sunt urmatoarele:Societatea in nume colectiv Societatea in comandita simplaSocietatea in comandita pe actiuniPartenerii unei societati in nume colectiv si partenerii activi ai unei societati in comandita simpla au raspundere nelimitata cu privire la obligatiile ce deriva din parteneriat fata de terti. Fiecare dintre acesti parteneri raspunde solidar si colectiv pentru indeplinirea acestor obligatii.
Alege numele!

Alege si inregistreaza numele firmei

Alegerea si inregistrarea numelui firmei este un pas important pentru a putea functiona in mod legal. 

Alegerea numelui firmei: In jurul numelui firmei se va crea identitatea ei. Exista mai multi factori importanti in alegerea numelui sub care vei face afaceri. Iata cateva lucruri la care sa te gandesti. 

Inregistrarea numelui: Dupa ce ai ales un nume pentru afacerea ta va trebui, conform legii, sa-l inregistrezi. Afla mai multe despre modul in care se inregistreaza un nume de firma.

De ce e importanta imaginea firmei?

Imaginea determina alegerea pe care o face clientul atunci cand caracteristicile unor produse apartinand unor producatori diferiti sunt asemanatoare. 
Astfel, cu cat produsele se aseamana mai mult, cu atat creste rolul imaginii, iar cand produsele sunt identice imaginea este  singurul factor determinant.
Pe masura ce firma se dezvolta, factorul imagine devine din ce in ce mai important in determinarea cererii produselor si in cresterea cotei de piata, devenind intr-un final un element valoros din patrimoniul firmei. 
Fiind mult influentata de asteptarile si perceptia consumatorilor, imaginea trebuie gestionata complex.
De asemeneat, depinzand de opinii sau atitudini ale clientilor, imaginea tine de resorturi uneori irationale astfel incat trebuie sa ai in vedere factorii emotionali care determina deciziile cumparatorilor, sa stimulezi, declansezi si generezi asocieri mentale pozitive cu afacerea ta, pe toate palierele de comunicare.

Firmele de succes au abilitati ridicate de marketing si isi construiesc imaginea nu atat pe calitatile lor intrinseci, cat pe imaginea lor pozitiva. Ele genereaza doua tipuri de mesaje:
a) mesaje rezultate din functionarea organizatiei si
b) mesaje emise deliberat de oamenii de comunicare sau marketing.

Despre mesajele organizatiei si impact

Anexa

Anexa ar trebui sa fie furnizata cititorilor functie de necesitati, deci nu ar trebui inclusa in corpul principal al planului de afaceri.
Planul de afaceri este pentru tine un instrument de comunicare, deci va fi vazut de multa lume, iar unele informatii nu vei dori sa fie publice. Pentru anumiti cititori, cum ar fi creditorii, accesul la aceste informatii poate fi relevant pentru fundamentarea deciziei de creditare. Prin urmare este bine sa poti dispune de ele la nevoie.
Anexa ar include:
  • istoricul de credit (personal & al firmei)
  • CV-urile managerilor cheie
  • fotografii de produse
  • scrisori de recomandare
  • studii de piata
  • articole relevante sau referințe din presa
  • licențe, autorizații sau brevete
  • documente legale
  • copii ale contractelor  
  • autorizatii de construire
  • lista consultanților pentru afaceri, inclusiv avocatul si contabilul
Toate copiile planului tau de afaceri trebuie bine controlate si ar trebui sa detii un registru de distributie. Acest lucru iti va permite sa-ti actualizezi planul de afaceri functie de necesitati.

Intoarce- te  la elementele esentiale ale unui bun plan de afaceri.

Proiectii financiare

Pentru a-ti putea aloca eficient resursele, aceasta sectiune ar trebui dezvoltata dupa ce ai facut o analiza de piata si ti-ai stabilit foarte clar obiectivele; ai putea face si o lista a situațiilor financiare critice pe care sa o incluzi in planul de afaceri.

Date financiare istorice
Daca afacerea ta este mai veche ti se va solicita sa furnizezi date istorice referitoare la performanța firmei. Cei mai mulți creditori solicita date pentru ultimii trei - cinci ani.
Datele financiare istorice sunt declaratii de venit, bilanțurile și situațiile fluxurilor de numerar pentru fiecare an. De multe ori, creditorii sunt interesati si de garanțiile  pe care le ai si pe care le poti folosi pentru a garanta imprumutul, indiferent daca este vorba de o afacere noua sau de una stabila. 

Previziuni financiare
Indiferent daca firma ta este un start-up sau o afacere in crestere, va trebui sa previzionezi  niste date financiare. Creditorii vor dori sa vada ce asteptari ai pentru urmatorii cinci ani. Pentru fiecare an ar trebui sa poti prognoza veniturile, bilanturile, situatiile fluxurilor de numerar, precum si cheltuielile de capital. Pentru primul an, ar trebui sa poti furniza proiectii lunare sau trimestriale. Apoi proiectiile pot fi trimestriale si/sau anuale, pentru doi pana la 5 ani.

Deoarece creditorii vor cauta toate neconcordantele, ar trebui sa te asiguri ca proiectiile pe care le faci corespund cu solicitarea de finantare. Este de preferat sa gasesti tu aceste necondordante inainte de a face vreo greseala. Daca proiectiile sunt facute si pe baza unor presupuneri asigura-te ca ai o sinteza  rezumat legata de aceste presupuneri pentru a nu obliga creditorul sa ghiceasca care ar fi premisele de la care pleci. 
La final include o analiza a informatiilor financiare, atat istorice cat si de perspectiva si tendintele. 
Deoarece o imagine face cat o mie de cuvinte, ar trebui sa prezinti totul sub forma grafica, mai ales daca trendurile sunt pozitive.
Planul tau de afaceri ar putea sa contina la final si o Anexa care sa cuprinda: istoricul de credit, CV-uri, recomandari, orice alte informatii suplimentare pe care un creditor le poate solicita.