CUM SA NU FACI un studiu de piata

Intelege piata, fa un studiu

Pentru a demara o afacere de succes, ar trebui sa ai minime informatii despre potentialii clienti (cererea), despre concurenti (oferta) și despre domeniul in care vei lucra (mediul).

De ce ar fi nevoie de un studiu?

Sinteza informatiilor oferite de acest studiu ar putea ajuta in luarea deciziilor, oferind raspunsuri care vor avea ca efect reducerea riscurilor afacerii si identificarea oportunitatilor de vazare. Va fi mai usor sa intelegi ce produse și servicii sunt cerute si cum poti sa fii competitiv. Vei putea sa iti raspunzi la primele intrebari: Este momentul sa lansez afacerea? Este piata suficient de mare si accesibila? Ce fel de produse/servicii ar fi indicat sa vind? Unde? La ce preturi? Pe ce canale de distributie? Cum se vor diferentia produsele/serviciile fata de cele ale concurentei? Ce puncte slabe au concurentii (calitate slaba, preturi mari, asistenta slaba pentru clienti, lipsa stocuri, termene lungi de livrare, etc.)?

Pasi de baza pentru a desfasura un studiu de piata:

1. Transforma problemele la care te gandesti intr-un set de intrebari, la care ti-ai dori raspunsuri cat mai precise, raspunsuri care iti vor ghida apoi strategia de marketing si comerciala. Intrebari posibile: 

Despre CERERE 

Cine sunt clientii ? (varsta, sex, domiciliu, stil de viata, venituri…), Ce vor clientii?, De ce cumpara si cat cumpara?, Cand cumpara (perioada, frecventa)?, Cum ajung la clienti?, Cine sunt distribuitorii?, Ce s-ar sti/crede despre firma?, Cum ii fac sa ma prefere?

Despre OFERTA

Ce pot vinde?, Cat pot vinde?, De ce atat?, Cum sa comunic oferta?, Ce ambalaj aleg?, Care ar fi concurentii (capacitati de productie, portofoliul de clienti, cota de piata, evolutia cotei de piata in ultimii ani, originea capitalului/actionarilor principali, gama de produse/servicii, prezenta in principalele canale de distributie/vanzari, puncte forte si puncte slabe, profit, cifra de afaceri)?

Despre MEDIU

Cat de mare este piata (valoric si cantitativ)? Ce reglementari legale se aplica (legi/norme, TVA)?Factori de influenta si previziuni, Care este situatia economica generala? (evolutia demografica, rata inflatiei, rata somajului etc.), Ce presiuni sociale ar putea exista (presiuni ecologice, actiuni ale consumatorilor, etc.), Care sunt ultimele tehnologii pentru produsul respectiv?, Ce preturi se practica in general?, Care sunt oportunitatile in strainatate?

2. Colecteaza informatii

Informatiile de care va trebui sa dispui trebuie sa fie cantitative si calitative. Informatiile cantitative vor raspunde la intrebari de tipul Ce? Cat? Care? Informatiile calitative vor raspunde la intrebari de tipul Cum? De ce?

Ce ar trebui sa faci:

Cauta informatiile oficiale puse la dispozitie de autoritati privind piata si industria in care vrei sa intri. Concentreaza-te pe date si informatii despre industrie, companii, conditii economice. Cauta informatii despre clienti si concurenti: indicatori economici, statistici legate de angajari, profit net.

Identifica surse suplimentare de analiza. Asociatiile profesionale, revistele de afaceri, institutiile academice, colecteaza si analizeaza date de cercetare privind tendintele in afaceri, publicand rapoarte si statistici. Internetul poate fi mijlocul de a avea acces la aceste informatii.

Observa si incearca sa intelegi ce se intampla pe pietele externe. Poate fi important sa intelegi si factorii internationali care ar putea influenta afacerea si sa gasesti exemple de bune practici.

3. Analizeaza informatiile si sintetizeaza-le intr-un raport care sa raspunda clar intrebarilor initiale. Acum ar trebui sa fii mai bine pregatit pentru a lua decizii.
Un prim studiu de piata nu e usor de facut si, ca sa te destinzi putin, poate ar trebui sa stii CUM SA NU FACI un studiu de piata. 

Cum SA NU FACI angajari...

...sau, cand mediul este "inspirational".

Este bussiness sau hobby?

Intereseaza-te mai intai ce presupune profesia sau afacerea pe care doresti sa o pui in practica. Afla ce volume de munca sunt implicate, ce activitati principale sau anexe presupune o astfel de alegere si apoi testeaza. Poti arunca o privire si catre cei care fac deja asta. Poti cauta oameni care fac deja ceea ce iti doresti si tu, poate un mentor, le poti pune intrebari despre ce presupune munca lor si ce beneficii obtin de regula. 

Testeaza ideea la un nivel mic. Mergi si fa practica, angajeaza-te sau ofera-te voluntar pentru a incerca din interior activitatea care “iti face cu ochiul”.

Vezi si daca antreprenoriatul este pentru tine.

10 pasi pentru initierea si derularea unei afaceri

Pentru a demara o afacere trebuie sa planifici pasii care vor fi facuti, sa iei decizii financiare si sa parcurgi o serie de activitati juridice.

Pasul 1. Scrie planul de afaceri - trebuie sa iti stabilesti obiectul de activitate conform clasificarii CAEN. Poti avea un obiect principal de activitate si mai multe obiecte secundare de activitate, de numarul de coduri CAEN ce vor compune obiectul de activitate depinzand si valoarea taxei ce va fi platita.

Pasul 2. Cauta asistenta pentru afaceri si formare profesionala -traininguri gratuite si consiliere pentru pregatirea unui plan de afaceri, pentru accesul la finantare, pentru posibilitatile de extinderea a unei afaceri.

Pasul 3. Gandeste-te la finantarea afacerii - credite bancare, granturi, garantii, alte tipuri de finantari.

Pasul 4. Forma juridică a afacerii este...? - Decide ce forma de organizare alegi: societate cu răspundere limitată (SRL), intreprindere familiala, intreprindere individuala, persoana fizica autorizata. Legea 31/1990 cu modificarile si completarile ulterioare stabileste formele de constituire ale societatilor comerciale.

Pasul 5. Alege si inregistreaza un nume pentru afacerea ta. Registrul Comertului (ONRC) pune la dispozitie formulare online prin care un utilizator poate verifica disponibilitatea si/sau rezerva denumirea unei firme precum si formulare online pentru solicitarea unei cereri de inregistrare a unei firme.

Pasul 6. Alege o locatie - vorbeste cu oameni cu experienta pentru a alege o locatie prietenoasa si in conformitate cu legislatia specifică.  Pentru stabilirea sediului social va trebui sa inchei un contract de comodat sau un contract de inchiriere cu proprietarul spatiului, pe baza rezervarii denumirii firmei la ONRC. Va fi nevoie de o copie dupa actul de proprietate al spatiului, de acordul vecinilor sau al asociatiei de proprietari sub forma de tabel ce cuprinde numele si prenumele, numar imobil/apartament, serie si numar act de identitate, semnatura.

Pasul 7. Depunerea actelor, inregistrarea la ONRC si ridicarea actelor ce atesta infiintarea firmei. Documenteaza-te in privinta unui act constitutiv al societatii, depunerii capitalului social, specimenului de semnatura,

Pasul 8. Obtine codul de identificare fiscală - declaratia de inregistrare fiscala se depune la Administratia Financiara competenta in termen de maxim 30 de zile de la data infiintarii firmei.
Pasul 9. Obtine avizele de functionare necesare, licentele, permisele - autorizatiile si avizele necesare desfasurarii activitatii comerciale se obtin de la Registrul Comertului insa, in functie de obiectul de activitate, ar putea fi nevoie si de alte autorizatii de la alte autoritati publice.

Pasul 10. Ocupa-te de confectionarea tipizatelor (facturi, chitante, eventual stampila etc), deschiderea contului bancar si documenteaza-te pentru a intelege ce responsabilitati ai ca Angajator. 

21 de intrebari clarificatoare

1. De ce as incepe o afacere?
2. Ce fel de afacere vreau?
3. Este business sau hobby?
4. Cine este clientul meu ideal?
5. Ce fel de produse/servicii voi oferi?
6. Am timpul si banii necesari pentru a-mi incepe afacerea?
7. Ce ma diferentiaza de competitori?
8. Unde va fi amplasata afacerea mea?
9. De cati angajati voi avea nevoie?
10. Ce fel de furnizori imi trebuie?
11. Cat de multi bani sunt necesari pentru inceput?
12. Am nevoie de un impumut?
13. In cat timp produsele/serviciile mele vor fi disponibile?
14. In cat timp voi face profit?
15. Cine este concurenta mea?
16. Cum va fi pretul produsului meu in comparatie cu concurenta?
17. Care va fi forma juridica a afacerii mele?
18. Ce impozite voi plati?
19. De ce fel de asigurare am nevoie?
20. Cum imi voi gestiona afacerea?
21.Cum imi voi promova afacerea?

Daca nu ai obosit deja, afla si care ar fi cei 10 pasi necesari pentru a incepe o afacere.

Pasi pentru gasirea unui mentor

La inceperea unei afaceri ar fi de preferat sa stii cat mai multe despre ceea ce urmeaza sa faci pentru a evita capcanele obisnuite caci chiar din primele luni de antreprenoriat vor trebui luate mai multe decizii importante. Desigur, deciziile se iau pe cont propriu dar un sfat de la cineva care a parcurs deja drumul pe care te inscrii, care are succes si care este dispus sa impartaseasca din experienta lui, fara a astepta o recompensa materiala, nu poate fi decat bine venit. 

Deci, cum se poate gasi un mentor? 

Prima privire ar trebui sa se indrepte catre cunostintele personale. Tu sau prieteni de-ai tai au sau au avut un sef, proprietar inspirat al unei afaceri de succes? Acesta ar putea fi rugat sa iti ofere sfaturi avizate.

Cred ca ar trebui sa fii pregatit sa ii spui de ce l-ai ales, unde vrei sa ajungi cu afacerea ta si cu ce crezi ca te-ar putea ajuta. Va trebui sa incerci sa stabilesti o relatie benefica pentru ambele parti si sa iti evaluezi in mod realist asteptarile. 
Nu trebuie sa te astepti ca mentorul tau sa ia decizii in locul tau sau sa iti deruleze afacerea. 
Este normal sa respecti timpul pe care ti-l acorda, sa fii organizat si pregatit sa iei notite la intalnirile pe care le aveti, intalniri care ar fi de preferat sa fie stabilite in avans. O intalnire fata in fata, o data pe luna, pentru a discuta obiectivele de afaceri, obstacolele si cerințele de reglementare pe care nu le intelegi ar trebui sa fie utila pentru a creiona actiunile viitoare si pentru a evalua progresul. 
Multumirile pentru timpul si pentru ajutorul pe care il acorda in fundamentarea deciziilor de afaceri nu trebuie uitate!

Teoretic, consultanta pentru initierea sau derularea afacerii ai putea sa gasesti si la Camerele de Comert si Industrie judetene sau la diverse organizatii profesionale, aceste avand, de regula, o modalitate formala prin care se face schimbul de informatii.